SKAN-TOURS Touristik International GmbH vor 1 Woche aktualisiert Job-ID 141720

Zur Unterstützung unserer Projektleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Projektassistenz (m/w/d) mit sehr guten Kenntnissen und fundierter praktischer Erfahrung im Fördermittel- und Vergabemanagement.

Projektassistenz (m/w/d)

SKAN-Tours Touristik International GmbH - Gehrenkamp 1, Isenbüttel, Niedersachsen 38550 Vollzeit Fördermittel- und Vergabemanagement Homeoffice: Teilweise

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SKAN-TOURS Touristik International GmbH

über 100 Mitarbeiter Standorte: 11 Reise-Arrangements

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Eigenständiges Arbeiten bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
Überwachung von Förderbedingungen, Fristen und erforderlichen Nachweisen
Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren
Zusammenstellung und Prüfung von Vergabe- und Fördermittelunterlagen
Lückenlose Dokumentation der einzelnen Projekt- und Verfahrensschritte
Unterstützung bei der Erstellung von Mittelabr(exc) und Verwendungsnachniln
Koordination und Nachverfolgung von Term39 Terminen, Aufgaben und Fristen
Kommunikation mit Behörden, Fördermittelgebern, Planungsbüros, Fachfirmen und weiteren Projektbeteiligten
Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Pflege und strukturierte Ablage der projektbezogenen Dokumentation
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung beziehungsweise eine entsprechende Qualifikation
Zwingend erforderlich sind sehr gute Kenntnisse und fundierte praktische Erfahrungen im Fördermittel- und Vergabemanagement
Idealerweise Erfahrung in der Begleitung und Abwicklung von Bauprojekten
Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften, beispielsweise VOB/A, UVgO und VgV
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
Selbstständige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein sicheres Verständnis für Fristen und formale Vorgaben
Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich eigenständig in unterschiedliche Projekte und Förderprogramme einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Projektleitung
Eigenständiges Arbeiten innerhalb vielseitiger Bauprojekte
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Eine leistungsgerechte Vergütung
Einen sicheren und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz
Corporate Benefits (Rabatte in über 800 Onlineshops)
Attraktive Mitarbeiterrabatte in unseren eigenen Hotels

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir sind erreichbar über folgende Email-Adresse: personal@skan-tours.de oder telefonisch unter: 05374/9191-3579